隨著企業市場覆蓋的不斷提高，企業的分支機構也遍及全國，這種地理位置上的多樣性也造成了網絡環境的復雜，各種辦事處、分廠、子公司等分支機構的內部管理日益重要。很多大中小型企業在會議差旅費用方面投入過大，經常性的出差也會讓出差人員疲勞，煩躁等問題。有時候，出差人員就只為了過去看下樣本而要做幾個小時的飛機或者火車，審查之后，再去下一個目的地，著實讓人身心俱疲，并且效率沒有那么高。正是由于這種需求，視頻會議應用的大眾普及，用戶對視頻會議的需求也正在不斷細化，不單單需要通過視頻會議系統進行交流，而且同樣也需要基于視頻會議的合作和協同。

企業面臨這種跨地區的管理，采用基于IP 網絡的視頻會議系統(通用型)，將會為企業減少費用開支，提高辦公效率。1080P的視頻效果就像能“面對面”身臨其境審查工作一般，節省了時間、精力以及費用，可以讓你有更多的時間去處理其他工作。當然視頻會議包含了文檔共享，屏幕共享的功能，播放一個PPT，一段小視頻，都是很好的一種選擇。

視頻會議系統的選擇可以從以下幾大方面去考慮：

會議室的規模

一個企業想要建立完整的視頻會議系統，首先確定會議系統的數量，地理位置，會議室規模，需由一個主會場和幾方分會場組成，若超過一定數量，需要配置MCU系統，最終確定各個會場的輸入信號源的數量和輸出顯示器的數量。

豐富的數據協作功能

視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數據交互能力，能夠實現桌面共享、文檔共享、網頁協同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數據功能。文檔可以維持原有特性，比如：PPT文檔可以保持原有的動態效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓變得更自然，效果更好。

網絡適應能力

企業自身的網絡環境是直接能影響視頻會議系統使用效果的。一方面要求語音音質優良，音頻絕對連續，圖像清晰，無馬賽克和異常現象;另一方面要求音視頻數據包不能太大，保證數據應實時傳輸，這種既對立又統一的關系，給視頻系統提出了高標準的要求。為了達到完美的高清效果，建議每路通話規劃網絡預留1.7Mbps以上的帶寬。不要因為自身較差的網絡環境選擇需要專線或者對帶寬要求很嚴格的視頻會議系統，這樣后續的遠程會議展開效果會很差，一定程度上反而會降低工作協作效率。